Grootboekrekening

Afhankelijk van bepaalde voorkeursinstellingen vult de AI-software automatisch gegevens in of doet een suggestie voor een grootboekrekening voor de boeking van een banktransactie.

Als we de boekingen in e-Boekhouden.nl aanmaken, moeten we in een boeking een grootboekrekening opgeven.

Een dagboek wordt daarbij gekoppeld aan een grootboekrekening.

Het gehele kasboek sluit naadloos aan op uw boekhouding, omdat er ook een overzicht per grootboekrekening kan worden gemaakt.

Indien u een factuur inboekt met meerdere regels verandert u het bedrag in dat van de eerste regel en dan toetst u 'tab' en u vult de grootboekrekening in voor de volgende factuurregel.

Nieuw is ook dat bij de selectie van een grootboekrekening zonder subadministratie ook automatisch in het "tot"-veld hetzelfde rekeningnummer in de lijst wordt geselecteerd, zodat standaard een enkelvoudig rekeningnummers als reeks wordt geselecteerd.

Wanneer bij het boeken blijkt dat bij die grootboekrekening een project vereist is, zal automatisch een zoeklijst verschijnen met alle projecten die binnen dat bedrijf zijn gedefinieerd.

Dit bedrag kunt u vergelijken met het saldo op de grootboekrekening Debiteuren.

Ook kunnen correcties plaatsvinden op de grootboekrekening debiteuren.

In onderstaand voorbeeld gaan we ervan uit dat bij grootboekrekening 8000 altijd BTW-code 1 moet worden gebruikt.

Voor elke grootboekrekening moet worden vastgelegd of het behoort tot de Activa (=bezit), Passiva (=schuld), Kosten, Opbrengsten of Vermogensverloop.

Elke grootboekrekening wordt voorzien van een tweetal codes.

Vervolgens koppelt u per grootboekrekening de juiste verdeelsleutel.